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Dokumente lesen und unterschreiben

In Cezanne müssen Sie möglicherweise bestimmte Dokumente, die Sie von Ihrem HR-Team erhalten haben, lesen und elektronisch unterschreiben.

Aufgabe und Email

Wenn neue Dokumente vorhanden sind, die Sie lesen und, falls konfiguriert, unterschreiben können, erhalten Sie eine neue Aufgabe in Ihrem Posteingang von Cezanne und erhalten eine E-Mail mit dem Betreff "Dokumente zum lesen oder unterschreiben":

Aufgabe

Task

Dokumente zum Lesen oder Unterschreiben' E-Mail

'Documents to Read or Sign' E-mail
Ein Dokument herunterladen

Wenn Sie auf die Aufgabe klicken, wird der Prozessbildschirm geöffnet.

1. Wählen Sie eines der Dokumente

Downloading the Document
  1. Klicken Sie um das Dokument herunterzuladen
  2. Nach dem herunterladen, die Downloadschaltfläche wird sich ändern um zu bestätigen, das dass Dokument heruntergeladen wurde.

Note:

  • Wenn das Signieren nicht als Option konfiguriert wurde, werden nur die Schaltflächen Download und Als gelesen markieren angezeigt.
Als gelesen markieren
  1. Wenn die Dokumente gelesen wurden, wählen Sie Als gelesen markieren.
  2. Nachdem Sie "Als gelesen markieren" gewählt haben, wird sich die Schaltfläche zu "Als gelesen markiert" aktualisiert, und die Einzelheiten werden in dem "Gelesen" Abschnitt gespeichert.

 

Unterzeichnen
  1. Klicken Sie auf Unterzeichnen um die elektronische unterschrift zu öffnen.
Signing the Document
  1. Wählen Sie Ihre elektronische Unterschrift und klicken Sie auf Unterzeichnen.
  1. Nach dem Signieren ändert sich die Unterzeichnen Schaltfläche zu "Unterzeichnet" und die Details werden im "Unterzeichnet" Bereich gespeichert.
  1. Nachdem alle Dokumente heruntergeladen, als gelesen und unterzeichnet markiert wurden (sofern konfiguriert), klicken Sie auf Vereinbarung Zustimmen, um den Vorgang zu senden.
Fehlermeldungen

Fehler 20554

Wenn Sie eines der Dokumente nicht  heruntergeladen  / als gelesen markiert /signiert haben, werden folgende Fehlermeldungen angezeigt, wenn Sie auf Vereinbarung Zustimmen klicken:

Error 20554