Modifier une absence

Le processus pour changer une absence varie en fonction de l’état de la demande d’absence. Les états suivants s’utilisent dans Cezanne :

Brouillon Une absence qui n’a pas déjà été soumise pour la validation et qui reste dans vos tâches.
Validation en attente Une absence qui a été soumise pour la validation mais votre responsable ne l’a pas validé / refusé.
Validé / Refusé Une absence qui a été validée / refusée par votre responsable.

Basé sur l’état de votre absence, sélectionnez les instructions pertinentes ci-dessous pour changer l’absence :

Absence ‘Brouillon’

Si l’absence est un brouillon, vous pouvez apporter des modifications en cliquant sur la tâche. Puis vous pouvez modifier les détails de l’absence avant de soumettre la demande.

'Draft' Absence
Absence ‘Validation en attente’

Si l’absence a été soumise et attend la validation, vous pouvez le changer en cliquant sur l’absence. Puis vous pouvez cliquer sur le bouton ‘Retirer demande’ et modifier l’absence avant de soumettre la demande de nouveau.

'Approval Pending' Absence

(Votre responsable recevra un courriel quand vous retirez votre demande et un autre courriel quand vous la soumettre de nouveau)

Absence ‘Validée’ / ‘Refusée’

Si l’absence a déjà été validée ou refusée, vous pouvez la modifier en utilisant le processus ‘Demande de modification d'une absence’.

  1. Naviguer à : Mes données RH >> Congés et absences >> Absences
  2. Sélectionner le plan d’absence qui contient l’absence que vous voulez modifier.
'Approved' / 'Declined' Absence

3. Cliquer sur l’absence concernée.

  1. Sélectionner ‘Demande de modification d'une absence’.

Remarque :

  • si vous ne voyez pas ce bouton, cela veut dire que votre équipe RH n’ont pas activé ce processus. Dans ce cas, vous devriez les contacter pour qu’ils puissent modifier la demande de votre part.
  1. Modifier la demande et cliquer sur ‘Soumettre la demande’. Votre demande sera soumise à votre responsable pour la validation.