Supprimer une absence

Le processus pour supprimer une absence varie en fonction de l’état de la demande d’absence. Les états suivants s’utilisent dans Cezanne :

Brouillon Une absence qui n’a pas déjà été soumise pour la validation et qui reste dans vos tâches.
Validation en attente Une absence qui a été soumise pour la validation mais votre responsable ne l’a pas validé /refusé.
Validé / Refusé Une absence qui a été validée / refusée par votre responsable.

Basé sur l’état de votre absence, sélectionnez les instructions pertinentes ci-dessous pour supprimer l’absence :

Absence ‘Brouillon’

Si l’absence est un brouillon, vous pouvez la supprimer en cliquant sur la tâche, et puis vous pouvez sélectionner le bouton ‘Annuler la demande’.

'Draft' Absence
Absence ‘Validation en attente’

Si l’absence a été soumise et attend la validation, vous pouvez le changer en cliquant sur l’absence. Puis vous pouvez cliquer sur le bouton ‘Retirer demande’ et cliquer sur ‘Annuler la demande’.

'Approval Pending' Absence

(Votre responsable recevra un courriel quand vous retirez votre demande)

Absence ‘Validée’ / ‘Refusée’

Si l’absence a déjà été validée ou refusée, vous pouvez la supprimer en utilisant le processus ‘Demande de suppression de l’absence’.

  1. Naviguer à : Mes données RH >> Congés et absences >> Absences
  2. Sélectionner le plan d’absence qui contient l’absence que vous voulez supprimer.
'Approved' / 'Declined' Absence
  1. Cliquer sur l’absence concernée.
  1. Sélectionner ‘Demande de suppression de l’absence’.

Remarque :

  • Si vous ne voyez pas ce bouton, cela veut dire que votre équipe RH n’ont pas activé ce processus. Dans ce cas, vous devriez les contacter pour qu’ils puissent supprimer la demande de votre part.

5. Cliquer sur ‘Soumettre la demande de suppression’. Votre demande sera soumise à votre responsable pour la validation.

Remarque :

  • Si votre demande de suppression est validée, l’absence restera dans votre liste d’absences comme ‘supprimée’ pendant quelques jours.